La configuración de limpieza permite establecer condiciones para eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en la bandeja de entrada del equipo y carpetas personalizadas que se hayan creado en el servidor y se reflejen en el equipo.
NOTAS:
• La rutina de limpieza elimina sólo los correos electrónicos locales y no afecta los correos electrónicos del servidor.
• La limpieza automática de correos electrónicos utiliza la carpeta Papelera sólo si está activada la opción Use Trash Folder (Usar carpeta Papelera) en la configuración del correo electrónico. De lo contrario, el correo electrónico seleccionado para limpiar se elimina de forma inmediata y permanente.
• Si su equipo está en estado de memoria baja, los elementos seleccionados para la limpieza no pasan por la carpeta Elementos eliminados y se eliminan de forma inmediata y permanente.
1. Seleccione el ícono NotifySync de la pantalla de inicio.
2. Del menú lista de mensajes seleccione Preferences (preferencias) > Cleanup Settings (configuración de limpieza).
3. Seleccione el tipo de limpieza de correos electrónicos: ninguna / todos los días / una vez por semana / una vez por mes.
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Tipo |
Descripción: |
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Ninguna |
No se realizará limpieza automática de los correos electrónicos. |
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Todos los días |
Mantiene los correos electrónicos del día en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen un día de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el martes a las 7 am elimina los correos electrónicos recibidos antes del lunes a las 7 am). |
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Una vez por semana |
Mantiene los correos electrónicos de la semana en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen una semana de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el 21 de enero a las 7 am elimina el correo electrónico recibido antes del 14 de enero a las 7 am. |
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Una vez por mes |
Mantiene los correos electrónicos del mes en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen un mes de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el 9 de mayo a las 7 am elimina el correo electrónico recibido antes del 9 de abril a las 7 am. |
4. Marque Cleanup unread messages (limpiar mensajes sin leer) para incluir los correos electrónicos sin leer en la limpieza.
5. Marque Cleanup unacknowledged meetings (limpiar reuniones no confirmadas) para incluir las invitaciones a reuniones no confirmadas en la limpieza.
6. Para el campo Next Cleanup Time (próxima hora de limpieza), ingrese la hora del día en que desea que se realice el procedimiento de limpieza.
7. Seleccione la opción Save (guardar) del menú.