La Positions Email Cleanup vous permet d’administrer des conditions pour effacer automatiquement les vieux Emails dans votre appareil Inbox et les dossiers personnels que vous avez créés sur le serveur et qui ont abouti sur l’appareil.
NOTES:
• La routine cleanup efface Email local et n’affecte pas Email sur le serveur.
• Email Cleanup automatisé utilise le dossier Poubelle seulement si l’option Utiliser le Dossier Poubelle est déclenché dans Email Position. Autrement, Email sélectionné pour cleanup est effacé immédiatement et de façon permanente.
• Si la mémoire votre appareil est à plat, les articles sélectionnés pour cleanup éviteront le dossier des Articles Effacés et sont immédiatement et de façon permanente effacés.
1. Choisissez Commencez > Programmes (PPC) > Préférences NotifyLink
2. Choisissez Cleanup Positions > Email Cleanup
3. Choisissez le Genre de Email cleanup: Rien / Par jour / Par Semaine / Par Mois.
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Genre |
Description |
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Rien |
Automatique Email cleanups ne sont pas exécutés. |
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Par Jour |
Garde les Emails d’une journée de 24 heures dans le Inbox ou dossier personnel. Automatique cleanup se produit par jour pour les Emails vieux d’un jour. ( EX : Cleanup administré le mardi à 7 heure du matin efface Email reçu le lundi d’avant à 7 heure du matin.) |
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Par Semaine |
Garde les Emails d’une semaine entière dans le Inbox ou dossier personnel. Automatique cleanup se produit par jour pour les Emails vieux d’une semaine. ( EX : Cleanup administré à 7 heure du matin le 21 Jan. efface Email reçu avant 7 heure du matin le 14 Jan.) |
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Par Mois |
Garde les Emails d’un mois entier dans le Inbox ou dossier personnel. Automatique cleanup se produit par jour pour les Emails vieux d’un mois. ( EX : Cleanup administré à 7 heure du matin le 9 Mai efface Email reçu avant 7 heure du matin le 9 Avril.) |
4. Pour le Run at: domaine, entrer l’heure du jour que vous désirez que la procédure cleanup soit administrée.
5. Cochez Cleanup messages non-lus pour inclure Email non-lu dans le cleanup.
6. Cochez Cleanup unacknowledged réunion pour inclure unacknowledged réunion invitations dans le cleanup.
7. Choisissez Fini pour sortir.
Routines Cleanup Supplémentaires
Cleanup Dossier vous permet d’exécuter effacement d’Email de façon immédiate, controlé par l’utilisateur résidant dans divers dossiers de votre appareil.
Cleanup PIM vous permet d’établir des conditions pour effacement automatique d’évènements arriver à terme et/ou de tâches complétées.