La configuración de limpieza de correo electrónico permite establecer condiciones para eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en la bandeja de entrada del equipo y carpetas personalizadas que se hayan creado en el servidor y se reflejen en el equipo.
NOTAS:
• La rutina de limpieza elimina sólo los correos electrónicos locales y no afecta los correos electrónicos del servidor.
• La limpieza automática de correos electrónicos utiliza la carpeta Papelera sólo si está activada la opción Use Trash Folder (Usar carpeta Papelera) en la configuración del correo electrónico. De lo contrario, el correo electrónico seleccionado para limpiar se elimina de forma inmediata y permanente.
• Si su equipo está en estado de memoria baja, los elementos seleccionados para la limpieza no pasan por la carpeta Elementos eliminados y se eliminan de forma inmediata y permanente.
1. Seleccione Inicio > Programas (WMP) > Preferencias de NotifyLink.
2. Seleccione Configuraciones de limpieza > Limpieza de correo electrónico
3. Seleccione el tipo de limpieza de correos electrónicos: ninguna / todos los días / una vez por semana / una vez por mes.
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Tipo |
Descripción: |
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Ninguna |
No se realizará limpieza automática de los correos electrónicos. |
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Todos los días |
Mantiene los correos electrónicos del día en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen un día de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el martes a las 7 am elimina los correos electrónicos recibidos antes del lunes a las 7 am). |
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Una vez por semana |
Mantiene los correos electrónicos de la semana en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen una semana de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el 21 de enero a las 7 am elimina el correo electrónico recibido antes del 14 de enero a las 7 am. |
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Una vez por mes |
Mantiene los correos electrónicos del mes en la bandeja de entrada o en la carpeta personalizada. La limpieza automática se realizará todos los días sobre los correos electrónicos que tienen un mes de antigüedad. (Ejemplo: la limpieza realizada el 9 de mayo a las 7 am elimina el correo electrónico recibido antes del 9 de abril a las 7 am. |
4. Para el campo Run at: (ejecutar a las:), ingrese la hora del día en que desea que se realice el procedimiento de limpieza.
5. Marque Cleanup unread messages (limpiar mensajes sin leer) para incluir los correos electrónicos sin leer en la limpieza.
6. Marque Cleanup unacknowledged meetings (limpiar reuniones no confirmadas) para incluir las invitaciones a reuniones no confirmadas en la limpieza.
7. Seleccione Done (listo) para salir.
Rutinas de limpieza adicionales
La carpeta Folder Cleanup (limpieza de carpetas) permite eliminar inmediatamente los correos electrónicos que se encuentran en diferentes carpetas de su equipo, según las preferencias del usuario.
La opción PIM Cleanup (limpieza de PIM) permite establecer las condiciones para la eliminación automática de los eventos del calendario vencidos y/o las tareas completas.